İş Ortaklarımız İçin Aydınlatma Metni

Gerçek Kişi İş Ortakları, Şirket Temsilcileri ve Çalışanlarına Yönelik Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe giren 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında Veri Sorumlusu sıfatını haiz Atmosphere Yazılım ve Bilişim Hizmetleri A.Ş. (“Atmosphere”/“Şirket”) olarak, Kanun’un 10. maddesinden doğan aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla işbu Aydınlatma Metni’ni bilgilerinize sunarız.

Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmektedir?

1. Kimlik Verileri: Adınız, Soyadınız, T.C. Kimlik numaranız (tarafımızla akdedilecek sözleşmede yer alması halinde).
2. İletişim Verileri: E-posta adresiniz, iş yeri adresiniz ve telefon numaranız.
3. Mesleki Veriler: Şirketinizdeki pozisyonunuz.
4. Finansal Veriler: Banka hesap numaranız, şube adınız ve IBAN numaranız (gerçek kişi iş ortakları için).

Verileriniz Hangi Yöntemlerle Elde Edilmektedir?

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle elde edilmektedir:

• Tarafımıza e-posta yoluyla göndermeniz veya sözlü olarak iletmeniz.
• Tarafınızla imzalanan sözleşmelerde yer alması.
• Tarafınızla imzalanan sözleşmeler kapsamındaki faaliyetlerinizin ticari defterlerimize işlenmesi.
• Sözleşmesel yükümlülüklerimizin (örneğin ücret ödemeleri) yerine getirilmesi sırasında.
• Hakkınızda adli makamlardan gelen taleplerin kaydedilmesi ve yanıtlanması suretiyle.

Bu veriler fiziksel veya elektronik ortamda toplanmaktadır.

Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçla İşliyoruz?

Kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işlemekteyiz:

• Sizinle etkin bir iletişim kurabilmek.
• Tarafınızla imzalanan sözleşmelerden doğan yükümlülüklerimizi eksiksiz yerine getirebilmek.
• Yasal yükümlülüklerimize uyum sağlamak.
• Şirketimizin güvenliğini ve meşru menfaatlerini korumak.

Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri Nelerdir?

Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. maddesi uyarınca açık rızanızın alınmasını gerektiren durumlar dışında (bu tür durumlarda önceden açık rızanız alınmadan hiçbir işleme faaliyeti yapılmayacaktır) aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:

• Mevzuatta açıkça öngörülen kurallara uyum sağlama zorunluluğu.
• Tarafınızla akdetmiş olduğumuz sözleşmelerin ifasıyla doğrudan ilgili olması.
• Bazı yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek için zorunlu olması.
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması.

Verilerinizi Kimlerle Paylaşıyoruz?

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla orantılı ve sınırlı olmak üzere kamu kurum ve kuruluşları, finansal kuruluşlar (bankalar vb.), grup şirketlerimiz veya tarafınızla imzalanan sözleşmenin ifası amacıyla üçüncü kişi/kuruluşlarla paylaşılabilecektir.

Kişisel Verileriniz Hakkında Haklarınız Nelerdir?

Dilediğiniz zaman bize başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• İşlenen verilere ilişkin her türlü bilgiyi talep etme.
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme.
• Kanun’un 7. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu Aydınlatma Metni’nde belirtilen haklarınızı, aşağıda yer alan iletişim bilgilerimiz aracılığıyla kullanabilirsiniz.

Başvurunun size ait olup olmadığını teyit etmek amacıyla, başvuru sürecini zorlaştırmayacak ek doğrulamalar (kayıtlı telefonunuza mesaj gönderilmesi, aranmanız gibi) talep edilebilir. Örneğin, e-posta adresiniz aracılığıyla başvuru yapmanız durumunda, başka bir iletişim yöntemiyle size ulaşarak başvurunun size ait olduğunun teyidini isteyebiliriz.

Talebinizin uygunluk durumuna ve niteliğine göre en geç otuz gün içinde ilgili talebi ücretsiz olarak sonuçlandıracağız. Ancak, cevaplandırma sürecinde ek maliyetler oluşması halinde, ilgili mevzuat çerçevesinde belirlenen tutarlarda sizden ücret talep edilebilecektir.

İletişim Bilgileri

Atmosphere Yazılım ve Bilişim Hizmetleri A.Ş.

MERSİS NO	0103-1286-8530-0001
Adres	Huzur Mh. Maslak Ayazağa Cd. No: 4/B 34485 Sarıyer, İstanbul, Türkiye
E-posta	kisiselveri@uzmanfikir.net
Telefon	+90 216 573 5555
E-Tebligat adresi	25878-69864-13153
KEP adresi	atmosphereyazilim@hs01.kep.tr